第一条  为规范北京协和医学基金会（以下简称“基金会”）财务印章管理，实行有效的内部控制，防范潜在风险，根据国家法律法规的有关规定和《北京协和医学基金会章程》等,结合基金会的实际情况，制定本细则。

第二条  基金会财务印章管理原则：分开存放保管、监督审批使用。

第三条  基金会财务印章包括：财务专用章、基金会法人人名章。

第四条  刻制财务印章及发票专用章，须由财务负责人向基金会负责人提出刻制申请，按规定程序和权限批准后办理刻印事宜。

第五条  财务专用章由会计保管，法人人名章由出纳保管。

第六条  财务印章必须保存在安全地方，并且经常检查，非保管人员不得使用，非经秘书长同意，不得携章外出。

第七条  禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。因特殊原因（事项）使用财务印章的，必须办理财务印章借用审批登记，经秘书长批准后方可办理。

第八条  财务印章的使用范围：

（一）财务专用章为基金会办理会计业务的专用印章，是基金会在银行的预留印鉴之一，其使用范围为：

1. 支票签发的用印；

2. 基金会资金支付及调拨的用印；

3. 经济业务往来单位收据的用印；

4. 捐赠专用票据的用印；

5. 其他与财务会计业务相关的用印。

（二）法人人名章为基金会在银行预留印鉴之一，用于支票的签发以及基金会资金支付及调拨，未经批准，不得用于其他用途。

（三）严禁在空白纸上用印。

第九条  监印人员应坚守岗位，尽职尽责，妥善安全保管印章，财务专用章如有遗失，须及时向秘书长报告，并在影响较大的媒体上刊登遗失启事。财务负责人同时向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明，并在72小时内办理更换印鉴的手续。

第十条  财务专用章、法人人名章的监印人离岗或脱岗时，需办理印章的移交手续，移交过程中由基金会负责人进行监交。因启用新印章等原因而失效的旧印章，由基金会负责人负责及时回收，回收印章时当事人双方应履行交接手续。

第十一条  凡违反本规定者，给基金会造成的经济损失、债务纠纷及其他一切后果，由当事人自行负责，并追究当事人的责任。构成违法行为的，移交有关机关处理。

第十二条 本办法未尽事宜，按有关法律、法规、规章和基金会章程的规定执行。

第十三条 经三分之二出席理事同意，理事会可对本办法进行修改，本办法由理事会负责解释。

第十四条 本办法于2022年9月2日经第三届理事会第29次会议审议通过。